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纠正措施进度报告

本网页介绍威尼斯官网在线根据蒙哥马利县监察长办公室的调查工作所采取的纠正措施的最新情况, 实践社区工作组, 以及威尼斯人在线官网的政策工作. 纠正措施更新反映了我们致力于迅速有效地解决任何不当行为. 营造一个没有欺凌的工作场所和学校环境至关重要, 骚扰, 性行为不端.

通过实施健壮的策略, 提供持续培训, 培养一种负责任的文化, 我们努力创造一个人人都感到受尊重的工作场所和学校氛围, 有价值的, 和安全的.

重要提示: 当发现的纠正措施状态发生变化或添加新信息时,本网站将进行更新.

(网站最后一次更新是在2024年6月20日)

关键字:纠正措施的进展


正在审查/尚未开始

 

在进行中

 

完成

 

监察长办公室的建议

下一节介绍蒙哥马利县监察长办公室进行调查后的结果和建议.

监察长办公室报告, 威尼斯官网在线投诉处理 / 1月. 24,2024,(监察长办公室出版物# OIG-24-08) -监察长办公室报告, 调查威尼斯官网在线高级官员不当行为 / 1月. 10, 2024

结论/建议

威尼斯官网在线投诉处理 / 1月. 24,2024,(监察长办公室出版物# OIG-24-08) -监察长办公室报告

行动

状态

*报告-威尼斯官网在线投诉处理

发现1: 威尼斯官网在线没有针对收据的全面书面政策, 评价, 跟踪和处理投诉.

建议1: 我们建议英国央行起草并实施一项全面的政策, 和威尼斯官网在线发布一致的规定和程序, 关于员工行为不当投诉的接收和处理, 包括维护一个集中的, 所有投诉的可检索数据库,并提供足够的细节,以确定不当行为的模式和惯犯.

  • 实现一个具有可搜索功能的数据库,用于识别行为模式和惯犯
      • 新系统:Guardian by Campus Kaizen -准备在2024年6月30日推出
  • 修订DCI内部手册,明确概述接收案件的流程, 他们将如何处理, 最终结果将于8月26日公布, 2024年(开学第一天)
  • 8月26日之前,学校督学将对所有员工实施这一程序, 2024
  • 创建威尼斯人在线官网政策,解决收据问题, 评价, 到2025年1月追踪和处理所有案件

在进行中

 

在进行中

*报告-威尼斯官网在线投诉处理

发现2: 合规及调查部在决定对投诉采取何种行动时没有遵循规定的标准.

建议2: 我们建议合规和调查部门在评估投诉和做出处置决定时正式制定程序和具体标准.

  • 执行主任/协调员委员会每周对工作场所欺凌、骚扰的审查; & 针对董事会政策委员会规定的标准提出的歧视投诉 & ACI
  • 在8月26日之前,起草并实施《威尼斯官网在线》中关于评估投诉和决策过程的“逐步”书面程序, 2024
  • 适当更新威尼斯官网在线员工行为准则,详细说明如何接收投诉, 评估, 和跟踪

在进行中

*报告-威尼斯官网在线投诉处理

发现3: 合规和调查部没有正式的全面政策来进行和记录调查. 

建议3我们建议英国央行起草并实施一项全面的政策, 和威尼斯官网在线发布一致的规定和程序, 这说明了应该如何进行调查, 以及合规和调查部门记录的结果.

  • 2024年8月26日前,通过中央情报局内部手册起草并实施书面程序
  • 在8月26日之前,对校级和中央办公室领导进行培训,明确传达学校和办公室内部发生的调查程序,以及将事件提交给中央情报局局长调查和报告的标准, 2024.
  • 到2025年1月,理事会关于开展和记录调查的政策草案

在进行中

 

在进行中

 

在进行中

*报告-威尼斯官网在线投诉处理

找到4: 中央情报局没有正式的全面政策来进行和记录调查. 

推荐4我们建议威尼斯官网在线努力评估DCI在组织中的作用, 评估人员配备和培训需求, 并对中央情报局的调查实施更严格的监督.

  • 中央情报局代理局长已开始与总法律顾问办公室合作,对目前的调查做法和报告进行内部审查,以建立更完善的结构, 对齐, 和标准化
  • 中央情报局正在与邻近地区的同事联系,寻求分享最佳做法的机会
  • 威尼斯官网在线将于2024年9月为所有DCI员工提供外部培训
  • DCI将与学校督学合作,起草/实施威尼斯官网在线有关培训的规定, 所有DCI员工的调查流程/程序
这些措施将参考“实务调查小组”(COPW)的建议。, 政策制订小组, 并由人力资源公司提供技术指导,授予人力资源与发展办公室征求建议书. 这些任务预计将持续到2024年夏季.

*报告-威尼斯官网在线投诉处理

发现5: 以前发现的DCI管理和操作方面的缺陷没有得到解决. 

建议5: 威尼斯官网在线应重新审视和评估先前与合规和调查部门相关的发现和建议,并实施解决方案,以解决影响威尼斯官网在线正确接收能力的问题, 评估, 跟踪投诉. 它们还应执行提高调查一致性的政策和做法, 管理监督, 文件要求.

  • 中央情报局的人事变动包括增加4名工作人员来管理工作量
  • 除具备法律及调查背景的一级处长职位人员外,协调/管理案件及监督部门工作
  • 审查和修订与职场欺凌相关的流程, 通过外部培训解决骚扰和歧视问题已成为优先事项

在进行中

 

 

在进行中

结论/建议

调查威尼斯官网在线高级官员不当行为 / 1月. 10, 2024

行动

状态

*报告-调查威尼斯官网在线官员的不当行为

发现1: 威尼斯官网在线政策不要求主管披露其监管链中与员工的恋爱关系和性关系.

建议1: 我们建议威尼斯官网在线建立要求,要求任何担任领导职务的人向其主管披露其监督链内员工的任何恋爱和/或性关系.

  • 威尼斯官网在线将在8月26日之前在《威尼斯官网在线》中加入有关披露问题的语言,2024

在进行中

*报告-调查威尼斯官网在线官员的不当行为

发现2: 威尼斯官网在线的《威尼斯人在线官网》(Code of Conduct)要求员工“诚实地回答威尼斯官网在线提出的与工作相关的问题”, 执法, 或其他获授权的调查官员.

建议2: 我们建议威尼斯官网在线加强政策要求,要求员工在作为调查对象和证人被询问时充分合作,提供完整和真实的信息.

  • 向全体工作人员发出信息,表示支持监察长组的工作,并期望所有工作人员在任何时候都予以合作(2024年4月) 信息链接
  • 作为员工培训和入职的一部分,每年向所有员工更新员工行为准则

在进行中

 

 

 

完成

 

 

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威尼斯官网在线独立的纠正措施

以下部分介绍了威尼斯官网在线领导在蒙哥马利县监察长办公室进行调查之前和期间立即采取的纠正措施. 这些措施首先在发送给威尼斯官网在线社区的两个单独的纠正措施更新中报告.

1. 威尼斯官网在线行动计划更新,10月. 2023

2. 威尼斯官网在线行动计划更新,1月. 2024

结论/建议

行动

状态

加强监察、处理及处理投诉

  • 建立新的机构,确保对所有匿名投诉进行彻底调查, 其中包括将匿名报告记录到合规软件中, 共享驱动器, 以及案件追踪系统.

  • 简化所有命名和匿名报告的监控、跟踪和解决.

  • 规范进气响应流程, 确保立即通过电子邮件确认所有提交给合规和调查部门的投诉.

 

 

完成

完成

完成

加强威尼斯官网在线之间的协调,以管理投诉

  • 在合规部和调查部之间建立积极合作的渠道, 首席运营官办公室, 和威尼斯人在线官网(BOE)处理通过灯塔举报热线提交的投诉. 该热线允许匿名举报,也支持匿名上传文件

 

 

完成

研究所领导层变动和人员扩充

  • 评估和安置新工作人员和合规和调查部代理主任.

  • 通过增加具有法律和调查经验的人员来加强调查团队, 扩大办事处的专业知识和能力,彻底审查和调查收到的投诉

 

 

在进行中

 

在进行中

学会标准化归档流程

  • 规范电子文件,确保相关信息的一致保存以供调查.

 

 

完成及核对

发展重点专业学习

  • 建立员工发展和文件资源,以支持合规和调查部员工的工作.

 

 

在进行中

就性骚扰、不当行为及霸凌问题进行培训

 

 

在进行中

为员工提供有关投诉报告及处理的额外培训

  • 要求对员工进行报告流程培训(who), 如何, 什么, 当, 为什么)性行为不端的例子, 性骚扰, 以及职场欺凌.

  • 要求对员工进行培训,以确保主管具备必要的知识和技能,以支持对不当性行为指控的调查, 性骚扰, 和/或工作场所欺凌在学校或办公室使用适当的威尼斯官网在线流程.

 

 

在进行中

 

在进行中

在2025财政年度申请额外资源

  • 再拨出500美元,在2025财政年度的运营预算中,为调查和合规聘请专家.

 

等待县行政长官和县议会通过2025财年运营预算

审查

加强资格要求

 

 

完成

增强 & 扩大对所有候选人的背景调查和筛选

  • 从包括个人推荐信在内的多个来源对候选人进行更彻底和严格的审查, 在线数据库(通过谷歌搜索), 马里兰司法, 和马里兰州性犯罪者登记处), 人事档案, 任何公开调查, 当前和过去的纪律处分(针对内部和返回的威尼斯官网在线候选人), 并提出投诉(包括通过马里兰州安全举报热线和灯塔进行的匿名投诉).

 

 

 

完成

建立更严格的面试流程

  • 改进晋升程序,以确保更高的透明度和问责制, 包括要求更严格的记录保存和文件协议, 更详尽地筛选候选人的背景和证书, 以及更长的时间框架,以便对候选材料进行更有力的内部审查, 在其他要求中. 

 

 

完成

要求为任命委员会提供持续培训

  • 授权, 对任命委员会成员进行持续培训,以确保甄选高效合格候选人的流程的完整性,并确保在披露候选人循证信息和知识方面符合期望和要求. 

 

 

完成

更新 & 加强电邮保留政策

  • 更新威尼斯官网在线邮件保留策略,要求邮件存储和保存三年, 大大延长了访问和审查电子邮件记录的时间框架, 确保在整个投诉调查过程中加强问责制. 从2024年2月12日开始,电子邮件将保留三年 

 

 

完成

其他内部建议

所引用的文件 一个附录 监察长办公室1月24日的报告, 2024, 标题为威尼斯官网在线投诉处理,其中威尼斯官网在线之前发现了需要审查和采取行动的缺陷.  这些项目已在此汇总,目前正在审议和审查,以便采取行动. 其中一些建议与本页上已经发布的项目类似.

建议

状态

评估和确定已知的不足和人权高专办关注的领域,其中可能包括:

  • DCI处理员工不当行为,平等就业机会,住宿,残疾等事宜

  • 不合格的领导,糟糕的决策

  • 不当行为或不遵守(法律/政策)的事件数量过多或增加

  • 预防措施/努力不足

  • Department of Compliance 和 Investigations team members lack skills; specific members or as a whole

  • 公共关系, 沟通(内部/外部员工), 警务部门等合作伙伴, 保护儿童服务)

  • 缺乏与校长/学校、OGC、人权高专办的合作方式

  • 跟踪、报告和问责不一致或不充分

  • 实施不适当或不一致的员工纪律

  • 调查实践/结果,结果的及时性

  •  一般流程问题,效率和/或可疑的调查结果

审查

通过与主管/协调员面对面和沟通,解决紧急问题和不足之处,并:

§  弗吉尼亚联邦大学(VCU)目前的合规计划

§联邦的 2019年评审

§   2021年美国量刑委员会指南手册 (见第517-522页);

§  帕斯科有限公司.;

§  COSMOS,导航合规宇宙(完整合规和道德手册2021)

  • 雇佣一个外来者 顾问 对流程的短期改进进行审查并提出建议, 培训, 跟踪与沟通(仅限于部门当前职能)

在过程中作为整体建议的一部分

在进行中

设立一个新职位,聘请一名合规官(助理主管)?)来领导办公室的工作, 实施紧急的实践变革,并监督现任二级主任和协调员;

 或者,保持现有结构,并:

  • 立即对工作进行审查, 通过额外的培训确定紧急关注的领域并加以解决.

  • 检讨二级主任职位的资格.
  • 一旦重新分配, 修改二级主任职位描述, 加入额外的资格/培训/经验,如法律背景, 风险管理, 刑事调查, 有效的法规遵循程序创建/实施.

  • 聘请一名符合修订后职位描述中所列资格的新董事.

在过程中作为整体建议的一部分

在进行中

Convene a workgroup comprised of Office of General Counsel representative(s); 人力资源和发展厅; Department of Compliance 和 Investigation 和 outside counsel other stakeholders as appropriate to:

  • 审查当前的结构和人员配置,确定不足和挑战的领域.

  • 利用最佳实践和联邦量刑指南起草并向行政领导提交“合规计划”的范围和大纲.

  • 想想乔治王子县公立学校的结构, 将人员配备和风险管理整合为合规计划的一部分

在过程中作为整体建议的一部分

在进行中

修改和创建新的职位(e).g.(合规官)监督和实施变更、合规计划

作为办公室结构检讨的一部分,正在检讨中

审查

创建基于外部资源的法规遵循手册.

审查

考虑新 个案管理软件 用于跟踪和问责目的,并协助完成最后期限.

作为总体建议的一部分完成

完成

考虑外部顾问对工作组结果、合规手册或外部顾问的审查. 应该从员工行为和纪律方面的专家那里收集意见, 平等就业机会委员会, 第九条, 员工住宿, 合规和/或风险管理

总体建议中概述的进展中

在进行中

根据建议, 聘请合格的风险管理专家(主任/助理主任)和其他合格的领导监督全区的措施, 结合最佳实践, 跟踪, 各部门之间的沟通和协作

在进行中

根据调查结果重组办公室/报告结构,并聘请合格的员工创建, 实施和维护风险管理程序. 

作为办公室结构检讨的一部分,正在检讨中

审查

  • 通过跟踪确保系统范围内的责任(软件的遵从性).

     

  • 软件将使定期向董事会提出报告成为可能

     

软件选择完成

完成

在考虑

审查

威尼斯人在线官网政策工作

新聘用政策将于本学年结束前制定并实施.

撰写小组将准备一份政策初稿供地区领导人审议,地区领导人将向教育政策委员会管理委员会推荐一份草案. 该草案将在很大程度上重新设想和重新命名前董事会政策GEA, 专业人员的委任, 这一规定于2005年被废除.

The draft will guide the Board’s role in the appointment of key leaders in 威尼斯官网在线; identify personnel positions subject to Board appointment upon the recommendation of the superintendent of schools; 和 establish timelines 和 criteria for information to be included in the superintendent of schools’ recommendations for Board appointment.

  • 威尼斯官网在线多利益相关者写作团队正在研究并吸引利益相关者.

  • 人力资源和发展厅, 在总法律顾问办公室的支持下管理这一过程.

  • 新政策(名称待定)将涉及董事会在任命过程中的角色.

  • 这一切都取决于威尼斯人在线官网成员的利益.

拟议的时间表

  • 1月23日政策管理委员会, 最新的研究进程和利益相关者参与新政策的内容.

  • 2月28日,政策管理委员会讨论1号草案可能准备就绪.

  • 3月19日董事会(须经PMC批准),对草案1的暂定行动

  • 3月25日至4月19日,公众意见征询期(以BOE批准为准)

  • 5月16日,政策管理委员会审议公众意见

  • 6月11日,董事会(须经PMC批准),公众意见回应的最终行动

实践社区更新

您可以在此网站了解更多关于实践社区工作组的信息. 8kjw.roxanemakeupartist.com/superintendent/cop

目前正在考虑该工作组提出的纠正措施或建议,预计将于2024年春季晚些时候完成.

目前的建议